「キッパリ締めくくる」・・・拒絶のメールならばそれでも良い。
「御社からのご提案はとても興味深いものでありました。…しかしながら、弊社といたしましては○○という理由で採用しかねます」
決論がはっきりして分かり易い、そして私たちが良く書いてしまう文例。
しかし受け取った方は、バッサリと切られた冷たい文面だと感じ取る人は多い。

良い関係を維持し次へ繋げるつもりなら最後をポジティブな言葉で締めくくることが肝要。
これは癖づけ。
「弊社の現状では今回のご提案は見送らざるを得ません。…しかし頂戴しましたご提案は内容の濃い、素晴らしいものでございました。今後ともご提言を頂戴できれば幸いです」と。

Eメールの特徴としては、読んだ人がメールの最後の表現しか記憶に留めない傾向があるという。
そのことを踏まえて、相手に不快感を与えないメールとは、最後をポジティブな言葉で締めくくることに尽きる。

もう一つの例として、好意を持った女性からメールが届いたとしよう。
「日頃なにかとお気遣いを頂き、とても尊敬しております。…しかし、個人的なお付き合いはお断りいたします」
「私は今は個人的なお付き合いをする気持ちはありません…しかし、あなたの博識ぶりにはいつも驚かされ尊敬の念を抱いております。今後ともよろしくご指導くださいませ」

同じ内容の文章でも下の文章ならば、まだ立ち直れる(*^_^*)

メールは「美辞麗句で締めくくろう」この言葉を念頭にクセづけしよう。
もちろん、今後一切の関係を断ち切りたい相手に対しては、「キッパリ締めくくる」べき。



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雨上がれ
雲の隙間に日を探す
【まどか】













真珠ネックレス　本日の逸品